Evenementen

Vraag je evenementenvergunning tijdig aan! 

Vergunningen

Vraag je evenementenvergunning tijdig aan! 

Als je van plan bent om een evenement te organiseren, adviseren wij om de aanvraag voor een evenementenvergunning vóór 1 november in te dienen. Dit geldt met name voor middelgrote en grote evenementen, waarbij je de complete evenementenvergunning uiterlijk twaalf weken voor het evenement moet aanvragen. Let er op dat alle gegevens in één keer volledig aangeleverd worden.Indien je later in het jaar besluit om een evenementenvergunning aan te vragen, loop je de kans dat jouw evenement niet meer op de gewenste datum en/of locatie kan plaatsvinden, omdat het maximum aantal evenementen op een locatie is bereikt. Als je op tijd je aanvraag voor een evenementenvergunning indient, kan er op tijd gekeken worden naar de mogelijkheden en eventuele knelpunten. Dan kunnen we, indien dat nodig is, ook zo snel mogelijk op zoek naar een goede oplossing.Meer info staat op de website van de Gemeente KampenDIRECT EVENEMENTENVERGUNNING AANVRAGEN   Welke gegevens zijn nodig voor een evenementenvergunning?Afhankelijk van de grootte en aard van een evenement, moet je bij de vergunningsaanvraag meerdere gegevens aanleveren. In de meeste gevallen is dat een volledig ingevulde vergunningsaanvraag met o.a.: een draaiboek; een situatietekening; een indelingstekening van het evenement; een veiligheidsplan en een beveiligingsplan. Om de toetsing van de vergunningsaanvragen zorgvuldig en tijdig te kunnen verrichten en de risico’s op het gebied van veiligheid te kunnen beoordelen, zal de gemeente dit jaar extra kritisch zijn op het tijdig aanleveren van een volledige aanvraag, inclusief alle bijlagen. Als een aanvraag te laat of onvolledig wordt ingediend, zal het evenement geen doorgang kunnen vinden.   Evenementen worden vaak georganiseerd door een groep vrijwilligers die belangeloos iets moois willen organiseren. Vaak ontbreekt het aan parate kennis over wat bij een aanvraag gevoegd moet worden, zoals constructietekeningen, veiligheidsplannen en verkeersplannen. De gemeente heeft de heer Atie Edink aangesteld om organisatoren op verzoek te assisteren bij o.a. een aanvraag om een vergunning voor een evenement. Voor meer advies is Atie Edink is bereikbaar via atie@evenementenplatformkampen.nl(link stuurt een e-mail). Proces aanvraag vergunningVoor middelgrote en grote evenementen wordt de vergunning besproken met diverse partijen. Het beoordelen daarvan kost tijd. De gemeente Kampen heeft de minimale indieningstermijn van middelgrote èn grote evenementen vastgesteld op twaalf weken. De indieningstermijn van kleine evenementen is acht weken.De gemeente Kampen sluit met de indieningstermijn van twaalf weken aan op regionale afspraken uit het multi-evenementenbeleid van de provincie Overijssel. De termijn van twaalf weken geeft ons en de gemeente daarnaast de ruimte om de aanvraag zorgvuldig te beoordelen, de risico’s in te schatten en inzet van hulpdiensten te regelen. Tot slot geeft de door de aangepaste indieningstermijn de gelegenheid om ruim op tijd te publiceren in o.a. de Gemeentepagina in de lokale huis-aan-huisbladen. Hoe vraag je een vergunning aan?Voor ieder evenement dat in Kampen georganiseerd wordt, is (in principe) een evenementenvergunning nodig. De evenementenvergunning kan je digitaal opvragen en indienen via https://www.kampen.nl/evenementen-en-activiteiten/evenement-organiseren. Meer informatieOp de website van de gemeente Kampen kan je meer informatie vinden over de voorwaarden voor het verkrijgen van een evenementenvergunning. Indien je meer informatie wilt ontvangen over veiligheidsplannen en beveiligingsplannen voor jouw evenement, kan je, tenminste 12 weken voorafgaand aan jouw evenement, contact opnemen met de gemeente Kampen via info@kampen.nl of bel 14 038
Lees verder

Welke plannen komen in aanmerking voor financiële ondersteuning?

AANVRAGEN VAN EVENEMENTEN SUBSIDIE

Welke plannen komen in aanmerking voor financiële ondersteuning?

Ook voor komend jaar kunnen organisatoren in aanmerking komen voor financiële ondersteuning van evenementen.Gemeentelijke subsidie zal, meer dan in voorgaande jaren, worden ingezet als een aanvullende subsidie op het evenement. Evenementen moeten kunnen aantonen financieel grotendeels op eigen benen te kunnen staan en dienen van aanvulling te zijn in het opleveren van een evenwichtig jaarprogramma (in tijd, soort, locatie en doelgroep) en/of aan te sluiten bij de strategische doelen van de Gemeente Kampen.Een financiële bijdrage vanuit de gemeente voor publieksevenementen die volgend jaar plaatsvinden kun je tot 15 oktober van dit jaar aanvragen. Je kunt je aanvraag mailen naar epk@kampenpartners.nl.​Hieronder vind je meer informatie over de criteria voor het aanvragen van subsidie.   DOWNLOAD DIRECT HET AANVRAAGFORMULIER IN PDF (met de pen in te vullen en te scannen) DOWNLOAD DIRECT HET AANVRAAGFORMULIER ALS WORD BESTAND (om digitaal in te vullen)   ​Publieksevenementen Publieksevenementen zijn evenementen die bijdragen aan een aantrekkelijk jaarprogramma in tijd, soort, locatie, doelgroep en ruimte. Voor 2019 was hiervoor een gemeentelijk bedrag van € 115.200,- ter beschikking gesteld. Tot 15 oktober kun je een aanvraag voor evenementensubsidie voor publieksevenementen indienen voor volgend jaar. Het EPK toetst subsidieaanvragen voor publieksevenementen op voorwaardelijke en inhoudelijke criteria. Voorwaardelijke criteria voor subsidie publieksevenementen De voorwaardelijke toetsingscriteria beoordelen de professionaliteit van de organisatie, de deugdelijkheid van de begroting en de plaats van het evenement in de stad. De criteria zijn: Transparante begroting: de begroting van het evenement moet transparant en kostenefficiënt zijn opgesteld. Het moet duidelijk zijn welke opbrengsten (ook van andere subsidiegevers) en uitgaven het evenement met zich meebrengt. Noodzaak subsidie: uit de begroting moet blijken dat er een financiële noodzaak voor een subsidieaanvraag is. Het gevraagde subsidiebedrag is maximaal 40% van de begroting. Datum en tijdstip: het evenement moet duidelijk zijn afgestemd op andere evenementen. Houd bijvoorbeeld rekening met overlap met andere evenementen wat betreft datum, plaats, tijd en doelgroep. Vergunning: het evenement moet passen in het vergunningenbeleid van de gemeente Kampen, bijvoorbeeld vanwege de veiligheid en het voorkomen van overlast. Inhoudelijke criteria voor subsidie publieksevenementen Sinds 2017 hanteert het EPK een matrix met overige inhoudelijke criteria die de doorslaggevende factor zijn voor toekenning van subsidies voor publieksevenementen waaronder directe economische spin-off: publieksevenementen leiden tot substantiële bestedingen bij binnenstadsondernemers door bezoekers, bij voorkeur van buiten de regio. We letten op: Het aantal bezoekers: het evenement trekt veel bezoekers en vooral veel bestedingen De herkomst van bezoekers: het evenement richt zich aantoonbaar ook op bezoekers die buiten de regio wonen Het meerdaags verblijf: het evenement zet aan tot overnachtingen in de stad De samenwerking in de stad: de evenementenorganisatie werkt samen met ondernemers en instellingen in de stad. Indirecte economische spin-off: publieksevenementen dragen bij aan het (inter)nationale imago ‘Kampen als aantrekkelijke, hartelijke maritieme Hanzestad’. Hierbij letten we op: Het toeristisch imago van Kampen: het evenement draagt bij aan meer bezoekers naar Kampen trekken Het evenement sluit aan bij de strategische doelstellingen van de gemeente. Het verwachte mediabereik van het evenement: het evenement heeft een groot bereik in (inter)nationale media. Vernieuwing: het evenement is vernieuwend of heeft vernieuwende onderdelen in vergelijking met voorgaande keren. Denk hierbij aan vernieuwing van het inhoudelijk concept, de doelgroep en de mediacampagne. Je kunt je aanvraag mailen naar epk@kampenpartners.nlMeer informatieEen vraag? Of wil je de mogelijkheid om je plan voor te bespreken met betrekking tot afstemming in data, haalbaarheid, invullen van formulieren etc.? Neem dan vrijblijvend contact op met de secretaris van het EPK, Coen van Mierlo: epk@kampenpartners.nl.     DOWNLOAD HET AANVRAAGFORMULIER IN PDF (met de pen in te vullen en te scannen) DOWNLOAD HET AANVRAAGFORMULIER ALS WORD BESTAND (om digitaal in te vullen) Lees meer over andere subsidiemogelijkhedenLees meer over subsidies van de Provincie Overijssel
Lees verder

Evenementenbeleid Kampen 

Beleid

Evenementenbeleid Kampen 

In het voorjaar van 2017 is het nieuwe evenementenbeleid vastgesteld. Meer informatie over dit beleid vindt u in de evenementennota. Het evenementenbeleid bestaat uit vier delen:Deel I : Kaders evenementenbeleidIn dit deel worden de kaders voor evenementenbeleid beschreven. Deel II : Uitvoering evenementenbeleid1: Van kaders naar uitvoering 2: Agenda Deel III : Praktische informatie voor evenementenorganisatorenDeel IV : Beleidsregels evenementen en toelichting beleidsregelDaarnaast bevat de nota 3 bijlagenBijlage 1 : Categorisering evenementenBijlage 2 : Toelichting vergunningaanvraag Bijlage 3  : Profiel citymarketing Wanneer is iets eigenlijk een publieksevenement?  Artikel 2.2.1 van de APV van de Gemeente Kampen geeft het antwoord op die vraag: In deze afdeling wordt onder evenement verstaan elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak al dan niet op of aan de weg, met uitzondering van:   a. bioscoopvoorstellingen als bedoeld in de Wet op de filmvertoningen;b. markten als bedoeld in artikel 151 Gemeentewet;c. kansspelen als bedoeld in de Wet op de kansspelen;d. het in een inrichting in de zin van de Drank- en Horecawet gelegenheid geven tot dansene. betogingen, samenkomsten en vergaderingen als bedoeld in de Wet openbare manifestatiesf. activiteiten als bedoeld in artikel 2.3.3.1 van deze verordening;g. reguliere sportwedstrijden van plaatselijke verenigingen;h. reguliere voorstellingen en concerten in de Stadsgehoorzaal;2. Onder evenement wordt mede verstaan een herdenkingsplechtigheid.3. onder evenementen in de zin van deze afdeling worden in ieder geval begrepen:a. optochten, niet zijnde een betoging als bedoeld in artikel 2.1.2.3b. vertoningen op of aan de weg, niet zijnde een betoging als bedoeld in artikel 2.1.2.3c. het voor publiek muziek ten gehore brengen op of aan de wegd. een feest of wedstrijden houden op of aan de wege. circussenf. kermisseng. braderieën en gelijksoortige activiteitenh. houseparty's en andere voor publiek toegankelijke (dans)feesten, die niet plaatsvinden in een inrichting in de zin van de Drank- en Horecawet  
Lees verder

Privacy statement

 

Proclaimer

 

Alle rechten voorbehouden. © 2019 Kampen Partners. Kampen Partners is verantwoordelijk voor de inhoud van deze website, en doet er alles aan deze actueel en juist te houden. Voor zover bekend wordt geen auteursrecht geschonden met de inhoud van de site. Komt u desondanks toch iets tegen dat niet correct is of verouderd, dan stellen wij uw reactie bijzonder op prijs.

 

Een concept van: Pankra, Leuk GeregeldMacHelp, BrugMedia, Sterinsocial & Julius Media