Welke plannen komen in aanmerking voor financiële ondersteuning?

AANVRAGEN VAN EVENEMENTEN SUBSIDIE

Welke plannen komen in aanmerking voor financiële ondersteuning?

Ook voor komend jaar kunnen organisatoren in aanmerking komen voor financiële ondersteuning van evenementen.

DOWNLOAD DIRECT HET SUBSIDIE AANVRAAG FORMULIER IN WORD
of download direct het subsidie aanvraag formulier in PDF

Gemeentelijke subsidie zal, meer dan in voorgaande jaren, worden ingezet als een aanvullende subsidie op het evenement. Evenementen moeten kunnen aantonen financieel grotendeels op eigen benen te kunnen staan en dienen van aanvulling te zijn in het opleveren van een evenwichtig jaarprogramma (in tijd, soort, locatie en doelgroep) en/of aan te sluiten bij de strategische doelen van de Gemeente Kampen.

Een financiële bijdrage vanuit de gemeente voor publieksevenementen die in 2018 plaatsvindt kun je tot 1 november 2017 aanvragen. Je kunt je aanvraag mailen naar epk@kampenmarketing.nl.

​Hieronder vind je meer informatie over de criteria voor het aanvragen van subsidie.
​Publieksevenementen Publieksevenementen zijn evenementen die bijdragen aan een aantrekkelijk jaarprogramma in tijd, soort, locatie, doelgroep en ruimte. Voor 2018 is hier een gemeentelijk bedrag van € 115.200,- ter beschikking gesteld. Tot 1 november 2017 kun je een aanvraag voor evenementensubsidie voor publieksevenementen indienen voor 2018. Het EPK toetst subsidieaanvragen voor publieksevenementen op voorwaardelijke en inhoudelijke criteria.
Voorwaardelijke criteria voor subsidie publieksevenementen De voorwaardelijke toetsingscriteria beoordelen de professionaliteit van de organisatie, de deugdelijkheid van de begroting en de plaats van het evenement in de stad. De criteria zijn:
Transparante begroting: de begroting van het evenement moet transparant en kostenefficiënt zijn opgesteld. Het moet duidelijk zijn welke opbrengsten (ook van andere subsidiegevers) en uitgaven het evenement met zich meebrengt. Noodzaak subsidie: uit de begroting moet blijken dat er een financiële noodzaak voor een subsidieaanvraag is. Het gevraagde subsidiebedrag is maximaal 40% van de begroting. Datum en tijdstip: het evenement moet duidelijk zijn afgestemd op andere evenementen. Houd bijvoorbeeld rekening met overlap met andere evenementen wat betreft datum, plaats, tijd en doelgroep. Vergunning: het evenement moet passen in het vergunningenbeleid van de gemeente Kampen, bijvoorbeeld vanwege de veiligheid en het voorkomen van overlast. Inhoudelijke criteria voor subsidie publieksevenementen Vanaf 2017 hanteert het EPK een matrix met overige inhoudelijke criteria die de doorslaggevende factor zijn voor toekenning van subsidies voor publieksevenementen waaronder directe economische spin-off: publieksevenementen leiden tot substantiële bestedingen bij binnenstadsondernemers door bezoekers, bij voorkeur van buiten de regio. We letten op:
Het aantal bezoekers: het evenement trekt veel bezoekers De herkomst van bezoekers: het evenement richt zich aantoonbaar ook op bezoekers die buiten de regio wonen Het meerdaags verblijf: het evenement zet aan tot overnachtingen in de stad De samenwerking in de stad: de evenementenorganisatie werkt samen met ondernemers en instellingen in de stad. Indirecte economische spin-off: publieksevenementen dragen bij aan het (inter)nationale imago ‘Kampen als aantrekkelijke, hartelijke maritieme Hanzestad’. Hierbij letten we op: Het toeristisch imago van Kampen: het evenement draagt bij aan meer bezoekers naar Kampen trekken Het evenement sluit aan bij de strategische doelstellingen van de gemeente. Het verwachte mediabereik van het evenement: het evenement heeft een groot bereik in (inter)nationale media. Vernieuwing: het evenement is vernieuwend of heeft vernieuwende onderdelen in vergelijking met voorgaande keren. Denk hierbij aan vernieuwing van het inhoudelijk concept, de doelgroep en de mediacampagne. Je kunt je aanvraag mailen naar epk@kampenmarketing.nl

Meer informatie
Een vraag? Of wil je de mogelijkheid om je plan voor te bespreken met betrekking tot afstemming in data, haalbaarheid, invullen van formulieren etc.? Neem dan vrijblijvend contact op met de secretaris van het EPK, Nardus Koster: epk@kampenmarketing.nl.

Lees meer over andere subsidiemogelijkheden
Lees meer over subsidies van de Provincie Overijssel
Lees verder!

Evenementencoördinator

VACATURE

In gemeenten worden elk jaar vele evenementen georganiseerd. Evenementen leveren een welkome bijdrage aan het culturele, economische en sociaal-maatschappelijke leven in de gemeente en zijn een belangrijk onderdeel van het toeristisch-recreatief product.Dat geldt ook voor de gemeente Kampen waar jaarlijks terugkerende en nieuwe evenementen worden georganiseerd.Het organiseren van een evenement, van wat voor aard ook of van welke omvang dan ook, brengt bepaalde risico’s met zich mee. Dit kunnen onder meer risico’s zijn op het gebied van openbare orde, (brand)veiligheid, verkeer en vervoer en volksgezondheid.De risico’s die zich vooraf, tijdens en na afloop van een evenement kunnen voordoen, moeten vooraf worden geïdentificeerd. Op basis daarvan moeten vervolgens, in samenwerking met de verschillende betrokken partijen, beheersmaatregelen c.a. worden getroffen om die risico’s te voorkomen dan wel te beperken.De evenementencoördinator moet in het proces van de organisatie van een evenement een belangrijke rol spelen. Hij/zij wordt de spil tussen de aanvrager van de vergunning en de vergunningverlener i.c. de gemeente Kampen.De gemeente Kampen en het Evenementen Platform Kampen willen een evenementencoördinator aanstellen en zijn op zoek naar kandidaten voor deze functie. In eerste instantie is het de bedoeling dat we een proefperiode van één jaar (plusminus kalenderjaar 2018) aangaan waarbij de coördinator op basis van zelfstandigheid factureert. Na afloop wordt tussen partijen besproken of de verwachtingen zijn uitgekomen aangaande de rol van de coördinator en zal daarna worden besloten of de proefperiode kan worden voortgezet in structurele afspraken.Bericht gaat verder onder de foto...
Lees verder!

Voor organisatoren én vrijwilligers

Vrijwilligersverzekering

Evenementenorganisatoren in Kampen kunnen gebruik maken van de zogeheten Kamper Vrijwilligers Verzekering.De Kamper VrijwilligersverzekeringDeze aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering is een vangnetverzekering voor alle vrijwilligers, mantelzorgers en maatschappelijke stagiairs in de gemeente Kampen. Dus ook voor vrijwilligers die meewerken aan de organisatie en uitvoering van een evenement. De verzekering geldt overigens ook voor de evenementenorganisatie waarvoor de vrijwilliger zijn werkzaamheden doet.Wanneer ben je vrijwilliger?“De vrijwilliger is iemand die in enig organisatorisch verband onverplicht en onbetaald werkzaamheden verricht ten behoeve van anderen en/of samenleving waarbij een maatschappelijk belang wordt gediend.” Dit geldt ook voor maatschappelijke stagiairs. Beroepskrachten vallen niet onder de overkoepelende verzekering.Eigen verzekeringspolis niet opzeggenDe Kamper Vrijwilligers Verzekering is geen vervanging voor de eigen Aansprakelijkheids-en ongevallenverzekering. De Kamper Vrijwilligersverzekering geldt alleen in specifieke gevallen met betrekking tot het takenpakket van de vrijwilliger en maatschappelijk stagiair, daar waar de eigen verzekering van de organisatie of vrijwilliger tekortschiet. De verzekering biedt een secundaire dekking. Dit houdt in dat verzekeringen van organisaties of vrijwilligers, die door hen zelf zijn afgesloten, altijd voorgaan.Meer info: www.welzijnkampen.nl...
Lees verder!

Vraag je evenementenvergunning tijdig aan! 

Vergunningen

Als je van plan bent om een evenement in 2018 te organiseren, adviseren wij om de aanvraag voor een evenementenvergunning vóór 1 november 2017 in te dienen. Dit geldt met name voor middelgrote en grote evenementen, waarbij je de complete evenementenvergunning uiterlijk twaalf weken voor het evenement moet aanvragen. Let er op dat alle gegevens in één keer volledig aangeleverd worden.Indien je later in het jaar besluit om een evenementenvergunning aan te vragen, loop je de kans dat jouw evenement niet meer op de gewenste datum en/of locatie kan plaatsvinden, omdat het maximum aantal evenementen op een locatie is bereikt. Als je op tijd je aanvraag voor een evenementenvergunning indient, kan er op tijd gekeken worden naar de mogelijkheden en eventuele knelpunten. Dan kunnen we, indien dat nodig is, ook zo snel mogelijk op zoek naar een goede oplossing.Meer info staat op de website van de Gemeente KampenDIRECT EVENEMENTENVERGUNNING AANVRAGENWelke gegevens zijn nodig voor een evenementenvergunning?Afhankelijk van de grootte en aard van een evenement, moet je bij de vergunningsaanvraag meerdere gegevens aanleveren. In de meeste gevallen is dat een volledig ingevulde vergunningsaanvraag met o.a.:een draaiboek;een situatietekening;een indelingstekening van het evenement;een veiligheidsplan eneen beveiligingsplan.Om de toetsing van de vergunningsaanvragen zorgvuldig en tijdig te kunnen verrichten en de risico’s op het gebied van veiligheid te kunnen beoordelen, zal de gemeente dit jaar extra kritisch zijn op het tijdig aanleveren van een volledige aanvraag, inclusief alle bijlagen. Als een aanvraag te laat of onvolledig wordt ingediend, zal het evenement geen doorgang kunnen vinden.Proces aanvraag vergunningVoor middelgrote en grote evenementen wordt de vergunning besproken met diverse partijen. Het beoordelen daarvan kost tijd. De gemeente Kampen heeft de minimale indieningstermijn van middelgrote èn grote evenementen vastgesteld op twaalf weken. De indieningstermijn van kleine evenementen is drie weken.De gemeente Kampen sluit met de indieningstermijn van twaalf weken aan op regionale afspraken uit het multi-evenementenbeleid van de provincie Overijssel. De termijn van twaalf weken geeft ons en de gemeente daarnaast de ruimte om de aanvraag zorgvuldig te beoordelen, de risico’s in te schatten en inzet van hulpdiensten te regelen. Tot slot geeft de door de aangepaste indieningstermijn de gelegenheid om ruim op tijd te publiceren in o.a. de Gemeentepagina in de lokale huis-aan-huisbladen.Hoe vraag je een vergunning aan?Voor ieder evenement dat in Kampen georganiseerd wordt, is (in principe) een evenementenvergunning nodig. De evenementenvergunning kan je digitaal opvragen en indienen via https://www.kampen.nl/evenementen-en-activiteiten/evenement-organiseren.Meer informatieOp de website van de gemeente Kampen kan je meer informatie vinden over de voorwaarden voor het verkrijgen van een evenementenvergunning. Indien je meer informatie wilt ontvangen over veiligheidsplannen en beveiligingsplannen voor jouw evenement, kan je, tenminste 12 weken voorafgaand aan jouw evenement, contact opnemen met de gemeente Kampen via Jelte Sijtsma, j.sijtsma@kampen.nl....
Lees verder!
Een concept van: Pankra, Leuk Geregeld & MacHelp