Welke plannen komen in aanmerking voor financiële ondersteuning?

AANVRAGEN VAN EVENEMENTEN SUBSIDIE

Welke plannen komen in aanmerking voor financiële ondersteuning?

Ook voor komend jaar kunnen organisatoren in aanmerking komen voor financiële ondersteuning van evenementen.

Gemeentelijke subsidie zal, meer dan in voorgaande jaren, worden ingezet als een aanvullende subsidie op het evenement. Evenementen moeten kunnen aantonen financieel grotendeels op eigen benen te kunnen staan en dienen van aanvulling te zijn in het opleveren van een evenwichtig jaarprogramma (in tijd, soort, locatie en doelgroep) en/of aan te sluiten bij de strategische doelen van de Gemeente Kampen.

Een financiële bijdrage vanuit de gemeente voor publieksevenementen die volgend jaar plaatsvinden kun je tot 15 oktober van dit jaar aanvragen. Je kunt je aanvraag mailen naar epk@kampenpartners.nl.

​Hieronder vind je meer informatie over de criteria voor het aanvragen van subsidie.   DOWNLOAD DIRECT HET AANVRAAGFORMULIER IN PDF (met de pen in te vullen en te scannen) DOWNLOAD DIRECT HET AANVRAAGFORMULIER ALS WORD BESTAND (om digitaal in te vullen)   ​Publieksevenementen Publieksevenementen zijn evenementen die bijdragen aan een aantrekkelijk jaarprogramma in tijd, soort, locatie, doelgroep en ruimte. Voor 2019 was hiervoor een gemeentelijk bedrag van € 115.200,- ter beschikking gesteld. Tot 15 oktober kun je een aanvraag voor evenementensubsidie voor publieksevenementen indienen voor volgend jaar. Het EPK toetst subsidieaanvragen voor publieksevenementen op voorwaardelijke en inhoudelijke criteria. Voorwaardelijke criteria voor subsidie publieksevenementen De voorwaardelijke toetsingscriteria beoordelen de professionaliteit van de organisatie, de deugdelijkheid van de begroting en de plaats van het evenement in de stad. De criteria zijn: Transparante begroting: de begroting van het evenement moet transparant en kostenefficiënt zijn opgesteld. Het moet duidelijk zijn welke opbrengsten (ook van andere subsidiegevers) en uitgaven het evenement met zich meebrengt. Noodzaak subsidie: uit de begroting moet blijken dat er een financiële noodzaak voor een subsidieaanvraag is. Het gevraagde subsidiebedrag is maximaal 40% van de begroting. Datum en tijdstip: het evenement moet duidelijk zijn afgestemd op andere evenementen. Houd bijvoorbeeld rekening met overlap met andere evenementen wat betreft datum, plaats, tijd en doelgroep. Vergunning: het evenement moet passen in het vergunningenbeleid van de gemeente Kampen, bijvoorbeeld vanwege de veiligheid en het voorkomen van overlast. Inhoudelijke criteria voor subsidie publieksevenementen Sinds 2017 hanteert het EPK een matrix met overige inhoudelijke criteria die de doorslaggevende factor zijn voor toekenning van subsidies voor publieksevenementen waaronder directe economische spin-off: publieksevenementen leiden tot substantiële bestedingen bij binnenstadsondernemers door bezoekers, bij voorkeur van buiten de regio. We letten op: Het aantal bezoekers: het evenement trekt veel bezoekers en vooral veel bestedingen De herkomst van bezoekers: het evenement richt zich aantoonbaar ook op bezoekers die buiten de regio wonen Het meerdaags verblijf: het evenement zet aan tot overnachtingen in de stad De samenwerking in de stad: de evenementenorganisatie werkt samen met ondernemers en instellingen in de stad. Indirecte economische spin-off: publieksevenementen dragen bij aan het (inter)nationale imago ‘Kampen als aantrekkelijke, hartelijke maritieme Hanzestad’. Hierbij letten we op: Het toeristisch imago van Kampen: het evenement draagt bij aan meer bezoekers naar Kampen trekken Het evenement sluit aan bij de strategische doelstellingen van de gemeente. Het verwachte mediabereik van het evenement: het evenement heeft een groot bereik in (inter)nationale media. Vernieuwing: het evenement is vernieuwend of heeft vernieuwende onderdelen in vergelijking met voorgaande keren. Denk hierbij aan vernieuwing van het inhoudelijk concept, de doelgroep en de mediacampagne. Je kunt je aanvraag mailen naar epk@kampenpartners.nl

Meer informatie
Een vraag? Of wil je de mogelijkheid om je plan voor te bespreken met betrekking tot afstemming in data, haalbaarheid, invullen van formulieren etc.? Neem dan vrijblijvend contact op met de secretaris van het EPK, Coen van Mierlo: epk@kampenpartners.nl.     DOWNLOAD HET AANVRAAGFORMULIER IN PDF (met de pen in te vullen en te scannen) DOWNLOAD HET AANVRAAGFORMULIER ALS WORD BESTAND (om digitaal in te vullen)

Lees meer over andere subsidiemogelijkheden
Lees meer over subsidies van de Provincie Overijssel
Lees verder!

20 november

Verslag bijeenkomst Evenementen Platform Kampen

Beste organisatoren,   Op woensdagavond 20 november was er een bijeenkomst voor organisatoren van evenementen binnen de Gemeente Kampen in de Leuke Hanzestad. De avond was door het Evenementen Platform Kampen (EPK) georganiseerd om het bijgestelde evenementenbeleid en de effecten hiervan op evenementen toe te lichten. Tijdens deze avond werd ook het Evenementen Handboek gemeente Kampen overhandigd door de voorzitter van het EPK aan City Marketeer Roeland Tameling van Kamper Partners. Daarnaast stonden onderwerpen als Budget EPK, subsidie aanvragen, samenwerken, Gemeentelijke kosten, toegankelijkheid en mijn evenement in de schijnwerpers op het programma.   Marieke Spijkerman opent de bijeenkomst en heet iedereen welkom. Hierna biedt zij het online Evenementen Handboek aan door de link te open waardoor het online Handboek verschijnt op het scherm. Het is een handboek vol met praktische informatie geworden die u kan helpen bij vragen op het gebied van vergunningen, veiligheid, veiligheidsplan, crowd management etc.    https://www.evenementenplatformkampen.nl/evenementen/handboek-evenementen.html   Tip: gebruik het handboek online om altijd zeker te zijn van de laatste versie met actuele informatie.   Hierna gaat Marieke in het op belang van evenementen die zorgen voor het merk Kampen, voor economische en maatschappelijke opbrengsten. EPK heeft de ambitie om al onze evenementen optimaal te ondersteunen in middelen, kennis en samenwerking. Bij het onderwerp Samenwerking & Lobby, welke op 20 mei tijdens het aanbieden van het manifest is besproken, wordt er door Marieke geconstateerd dat er maar 2 organisaties zich hebben gemeld voor de samenwerking om gezamenlijk speerpunten op te pakken. Dit is teleurstellend en de vraag is ook of het EPK dit moet loslaten? Uit de reacties uit de zaal blijkt dat er wel wordt samengewerkt maar dat dit niet (altijd) via het EPK gaat.    Bij de besluitvorming begroting 2020 is het verhogen van het beschikbare budget van het EPK niet gehonoreerd. Wel blijft de gemeente verantwoordelijk voor het plaatsen van dranghekken op de openbare weg. Bij navraag blijkt dat de gemeente deze verantwoordelijkheid niet heeft voor dranghekken op het evenementen terrein.   Van 10 september tot 15 oktober konden organisatoren een subsidie aanvraag indienen voor hun evenement in 2020. Er zijn 24 aanvragen binnen gekomen die gezamenlijk een bedrag van € 232.760 vertegenwoordigen. Het beschikbare budget van het EPK is €100.000. er volgt een toelichting op de beoordelingscriteria. de aanvragers ontvangen rond 1 december 2019 een reactie van het EPK over de ingediende aanvraag.   Atie neemt het stokje over en gaat in op de Gemeentelijke kosten. Tijdens de begrotingsbehandeling is een mogelijke doorberekening van gemeentelijke kosten voor evenementen niet gehonoreerd. Er wordt nader ingezoomd op de huidige kosten, zoals vergunningaanvraag en precario. Naar verwachting worden deze trendmatig verhoogd. De tarieven worden in december vastgesteld. Precariobelasting blijft een heikel onderwerp. De verwachting is dat de precario belasting voor meerdaagse evenementen wordt aangepast. Dag 1 wordt als 100% berekend, waarna over de volgende dagen 10% in rekening wordt gebracht. Hierna worden het terrassenbeleid en de evenementenverzekering besproken.   Het onderwerp Toegankelijkheid & Evenementen werden door Yvonne Klinge ( voorzitter van het cluster Mensen Met Beperking in Kampen) en Atie besproken. Wie zijn nu die personen met een beperking, betere toegankelijkheid is een winst voor iedereen, maak je evenement rolstoel toegankelijk, communicatie vooraf en crowd management werden toegelicht. Ik spreek de hoop uit dat eenieder die een evenement organiseert deze aandachtspunten ook meeneemt in haar organisatie. Voor vragen en tips is Yvonne te bereiken op haar email; ydklinge@gmail.com.   Als laatste kwam Hester Timmerman aan het woord en zij gaf 10 waardevolle tips om je evenement onder de aandacht te brengen. Hester deed dit geheel op haar eigen wijze, enthousiast en met aansprekende voorbeelden. Zie ook; https://wellmeetagain.nl/nieuws/tips,    https://www.kampenpartners.nl/nieuws/178-3-tips-voor-gratis-promotie-door-kampen-marketing.html   Tijdens de rondvraag kwam er nog een vraag over de bijdrage van google Ad Grants. Zie onderstaande informatie die is aangeleverd door Roeland Tameling.   Info over Google Ad Grants: https://www.evenementenplatformkampen.nl/nieuws/35-google-geeft-120-000-aan-adwords-cadeau-voor-evenementen-in-kampen.html Eerste resultaten: In 1 jaar hebben we voor 6 evenementen 41.800 vertoningen gehad. 4.970 klikken ter waarde van $1660,-. Dat smaakt naar meer!   Interesse? Neem contact op met dennis@machelp.nl, dan bespreekt hij graag met u de mogelijkheden!   Marieke bedankt alle aanwezigen voor hun inbreng en de grote opkomst. Er wordt afgesloten met een borrel en een hapje. Een nuttige avond en een mooi netwerkmoment.   p.s. www.evenementenplatformkampen.nl   Schroom niet om bij vragen, opmerkingen of andere zaken rechtstreeks contact op te nemen met Atie Edink. Via atie@evenementenplatformkampen.nl of 06-41548224. ...
Lees verder!

Provincie Overijssel zoekt beeldbepalende sport- en cultuurevenementen

REGIO - De provincie Overijssel ondersteunt ook de komende jaren beeldbepalende cultuur- en sportevenementen in Overijssel. Organisatoren van grote Overijsselse evenementen kunnen van maandag 4 november tot en met vrijdag 15 november hun evenement aanmelden voor subsidie.   Gedeputeerde economie Eddy van Hijum: “Evenementen zijn goed voor de Overijsselse economie; ze vergroten de levendigheid en aantrekkelijkheid van Overijssel voor inwoners, bezoekers en bedrijven, en dragen bij aan een goed vestigingsklimaat.”Provinciale Staten hebben 30 oktober het Evenementenbeleid 2020-2023 vastgesteld. Beeldbepalende evenementen vormen het fundament van dit beleid. De provincie ondersteunt deze evenementen met een subsidieregeling.   Beeldbepalende evenementen zijn gevestigde cultuur- en sportevenementen met een (inter)nationale en provinciale uitstraling, een groot mediabereik en een kwalitatief hoog niveau. “We zoeken evenementen die een groot publiek trekken, passen bij het DNA van Overijssel en voor iedereen toegankelijk zijn”, licht gedeputeerde Eddy van Hijum toe. Binnen het evenementenbeleid 2017-2019 zijn op deze manier zeventien beeldbepalende evenementen ondersteund. Deze periode is nu afgesloten en evenementen die weer in aanmerking willen komen voor subsidie, moeten deze opnieuw aanvragen.   Evenementen geven Overijssel kleur Eddy van Hijum, gedeputeerde Economie: “Evenementen geven Overijssel kleur, stimuleren bestedingen en bevorderen werkgelegenheid. Evenementen hebben bovendien een bijzondere sociale functie; ze brengen mensen bij elkaar; samen sporten, meezingen tijdens een concert of juichen voor een bijzondere prestatie van een topsporter. Dat willen we al onze inwoners bieden. Daarom vinden we het belangrijk dat de evenementen toegankelijk zijn; ook voor mensen met een beperking, of mensen met een smalle beurs.”   Online aanmelden subsidie Organisatoren kunnen van maandag 4 november 9.00 uur tot en met 15 november 17.00 uur voor hun evenement subsidie aanvragen via het subsidieloket op de website van de provincie Overijssel. Hier staan ook de specifieke selectiecriteria waaraan het evenement moet voldoen om als beeldbepalend evenement subsidie te krijgen.   Adviescommissie Evenementen De Adviescommissie Evenementen Overijssel beoordeelt begin december alle ingediende aanvragen inhoudelijk aan de hand van de criteria. Deze onafhankelijke commissie brengt een advies uit aan het college van Gedeputeerde Staten. Op basis van dit advies besluit Gedeputeerde Staten welke evenementen worden aangemerkt als beeldbepalend evenement en in aanmerking komen voor een financiële bijdrage voor de komende vier jaar. Na dit besluit van GS volgt een financiële toets waarna de besluitvorming definitief wordt gemaakt.   Kleinere evenementen Voor kleinere regionale evenementen wordt later een subsidieregeling opengesteld. Het is nu nog niet mogelijk om hiervoor subsidie aan te vragen....
Lees verder!

en de effecten hiervan op evenementen

Bijgesteld gemeentebeleid

Toekenning subsidies Doorberekening kosten Kwaliteitseisen Op 14 november besluit de Gemeenteraad over haar begroting voor 2020 en verder. Dit kan invloed hebben op de uitkering van subsidies aan evenementenorganisatoren via het Evenementen Platform Kampen (EPK).   De Gemeente Kampen is voornemens om meer kosten van ambtelijke ondersteuning door te berekenen aan organisatoren van publieksevenementen. Na 14 november weten we hier meer over.   Ook in Kampen neemt het belang van ‘maatschappelijk verantwoord evenementen organiseren’ toe. Speerpunten van de Gemeente zijn met name duurzaamheid en inclusiviteit.   Deze thema’s komen op woensdagavond 20 november 2019 aan bod tijdens de volgende EPK bijeenkomst voor organisatoren van publieksevenementen in de gemeente Kampen. Daarnaast vertellen we graag hoe EPK en Kampen Partners u in 2020 kunnen ondersteunen.   U bent van harte welkom, direct aanmelden kan via https://gemeentebeleid.eventbrite.nl   EPK bijeenkomst voor evenementenorganisatoren Bijgesteld gemeentebeleid Woensdag 20 november 19.30 – 22.00 uur Zalencentrum De Leuke Hanzestad IJsseldijk 12, 8261 LK Kampen   Programma: 19.00 uur Zaal open, ontvangst met koffie en thee   19.30 uur welkom, stand van zaken subsidieaanvragen en budget voor evenementen Door Marieke Spijkerman (voorzitter EPK) en Coen van Mierlo (secretaris EPK)   19.45 uur Stand van zaken doorberekening gemeentelijke kosten (leges / precario / …) Door Atie Edink (evenementencoördinator)   20.00 uur Ervaringen met en tips voor toegankelijkheid van evenementen Door Yvonne Klinge (voorzitter Cluster Mensen met een Beperking Kampen)   20.30 uur Hoe zet ik mijn evenement in 2020 in de schijnwerpers? Door Hester Timmerman (campagneteam Kampen Partners)   20.45 uur Rondje langs de velden Met alle aanwezigen: wat hebben jullie te melden en te vragen?   21.00 uur Afronding, borrel en napraten...
Lees verder!

Privacy statement

 

Proclaimer

 

Alle rechten voorbehouden. © 2019 Kampen Partners. Kampen Partners is verantwoordelijk voor de inhoud van deze website, en doet er alles aan deze actueel en juist te houden. Voor zover bekend wordt geen auteursrecht geschonden met de inhoud van de site. Komt u desondanks toch iets tegen dat niet correct is of verouderd, dan stellen wij uw reactie bijzonder op prijs.

 

Een concept van: Pankra, Leuk GeregeldMacHelp, BrugMedia, Sterinsocial & Julius Media