Welke plannen komen in aanmerking voor financiële ondersteuning?

AANVRAGEN VAN EVENEMENTEN SUBSIDIE

Welke plannen komen in aanmerking voor financiële ondersteuning?

Ook voor komend jaar kunnen organisatoren in aanmerking komen voor financiële ondersteuning van evenementen.

DOWNLOAD DIRECT HET SUBSIDIE AANVRAAG FORMULIER IN WORD
of download direct het subsidie aanvraag formulier in PDF

Gemeentelijke subsidie zal, meer dan in voorgaande jaren, worden ingezet als een aanvullende subsidie op het evenement. Evenementen moeten kunnen aantonen financieel grotendeels op eigen benen te kunnen staan en dienen van aanvulling te zijn in het opleveren van een evenwichtig jaarprogramma (in tijd, soort, locatie en doelgroep) en/of aan te sluiten bij de strategische doelen van de Gemeente Kampen.

Een financiële bijdrage vanuit de gemeente voor publieksevenementen die in 2019 plaatsvindt kun je tot 1 oktober 2018 aanvragen. Je kunt je aanvraag mailen naar epk@kampenmarketing.nl.

​Hieronder vind je meer informatie over de criteria voor het aanvragen van subsidie.
​Publieksevenementen Publieksevenementen zijn evenementen die bijdragen aan een aantrekkelijk jaarprogramma in tijd, soort, locatie, doelgroep en ruimte. Voor 2019 is hier een gemeentelijk bedrag van € 115.200,- ter beschikking gesteld. Tot 1 oktober 2018 kun je een aanvraag voor evenementensubsidie voor publieksevenementen indienen voor 2018. Het EPK toetst subsidieaanvragen voor publieksevenementen op voorwaardelijke en inhoudelijke criteria.
Voorwaardelijke criteria voor subsidie publieksevenementen De voorwaardelijke toetsingscriteria beoordelen de professionaliteit van de organisatie, de deugdelijkheid van de begroting en de plaats van het evenement in de stad. De criteria zijn:
Transparante begroting: de begroting van het evenement moet transparant en kostenefficiënt zijn opgesteld. Het moet duidelijk zijn welke opbrengsten (ook van andere subsidiegevers) en uitgaven het evenement met zich meebrengt. Noodzaak subsidie: uit de begroting moet blijken dat er een financiële noodzaak voor een subsidieaanvraag is. Het gevraagde subsidiebedrag is maximaal 40% van de begroting. Datum en tijdstip: het evenement moet duidelijk zijn afgestemd op andere evenementen. Houd bijvoorbeeld rekening met overlap met andere evenementen wat betreft datum, plaats, tijd en doelgroep. Vergunning: het evenement moet passen in het vergunningenbeleid van de gemeente Kampen, bijvoorbeeld vanwege de veiligheid en het voorkomen van overlast. Inhoudelijke criteria voor subsidie publieksevenementen Vanaf 2017 hanteert het EPK een matrix met overige inhoudelijke criteria die de doorslaggevende factor zijn voor toekenning van subsidies voor publieksevenementen waaronder directe economische spin-off: publieksevenementen leiden tot substantiële bestedingen bij binnenstadsondernemers door bezoekers, bij voorkeur van buiten de regio. We letten op:
Het aantal bezoekers: het evenement trekt veel bezoekers De herkomst van bezoekers: het evenement richt zich aantoonbaar ook op bezoekers die buiten de regio wonen Het meerdaags verblijf: het evenement zet aan tot overnachtingen in de stad De samenwerking in de stad: de evenementenorganisatie werkt samen met ondernemers en instellingen in de stad. Indirecte economische spin-off: publieksevenementen dragen bij aan het (inter)nationale imago ‘Kampen als aantrekkelijke, hartelijke maritieme Hanzestad’. Hierbij letten we op: Het toeristisch imago van Kampen: het evenement draagt bij aan meer bezoekers naar Kampen trekken Het evenement sluit aan bij de strategische doelstellingen van de gemeente. Het verwachte mediabereik van het evenement: het evenement heeft een groot bereik in (inter)nationale media. Vernieuwing: het evenement is vernieuwend of heeft vernieuwende onderdelen in vergelijking met voorgaande keren. Denk hierbij aan vernieuwing van het inhoudelijk concept, de doelgroep en de mediacampagne. Je kunt je aanvraag mailen naar epk@kampenmarketing.nl

Meer informatie
Een vraag? Of wil je de mogelijkheid om je plan voor te bespreken met betrekking tot afstemming in data, haalbaarheid, invullen van formulieren etc.? Neem dan vrijblijvend contact op met de secretaris van het EPK, Nardus Koster: epk@kampenmarketing.nl.

Lees meer over andere subsidiemogelijkheden
Lees meer over subsidies van de Provincie Overijssel
Lees verder!

Aanvraag van Kampen Marketing voor Google Ad Grants gehonoreerd

Google geeft € 120.000 aan Adwords cadeau voor evenementen in Kampen

Alle evenementen die in 2019 worden ondersteund door het Evenementen Platform Kampen (EPK) krijgen extra promotie. Op verzoek van de stichting Kampen Marketing stelt Google namelijk iedere maand € 10.000,- aan Google Adwords beschikbaar. Daarmee komen evenementen uit Kampen bovenaan bij zoekopdrachten in Google. Google Ad Grants De stichting Kampen Marketing heeft namens het EPK een verzoek om ondersteuning bij het Google For Non-Profits programma gedaan. Deze aanvraag is toegekend. Evenementen die een subsidieaanvraag hebben gedaan bij het EPK komen hierdoor ook gezamenlijk in aanmerking voor € 10.000,- aan Google advertenties per maand. Zo kunnen activiteiten makkelijker worden gevonden wanneer mensen op Google zoeken naar relevante trefwoorden. Op jaarbasis vertegenwoordigt dit een waarde van € 120.000,- voor evenementen die in Kampen worden georganiseerd. Evenementenpromotie Kampen Marketing nodigt alle mensen die in 2019 een evenement willen organiseren uit om zich te melden via https://stad.kampen.nl/nl/evenementen/evenement-aanmelden.html. Zo komen ze in aanmerking voor gratis Google Adwords ondersteuning via Kampen Marketing en kunnen ze meeliften op de citymarketing campagnes, zoals de evenementenkalender die als poster, flyer, advertentie en online verspreid wordt. De kosten van het instellen van de Google Ads neemt Kampen Marketing eenmalig voor haar rekening. Na een evaluatie wordt volgend jaar besloten of en hoe dit een vervolg krijgt. Bijgevoegd: Foto Google Ad Grants dashboard...
Lees verder!

Versterking voor Evenementen Platform Kampen

Marieke Spijkerman nieuwe voorzitter EPK

Marieke Spijkerman gaat vanaf 1 december aan de slag als voorzitter van het Evenementen Platform Kampen (EPK). Spijkerman werkt als interim manager voor opdrachtgevers die te maken hebben met het inrichten, opzetten of samenvoegen van afdelingen en of organisaties. Daarnaast is ze raadslid en oud-wethouder in Kampen. Ze volgt Coen van Mierlo op, die in de functie van secretaris verder gaat.Kennis en ervaringDe nieuwe voorzitter heeft ruime politieke ervaring en was in de vorige collegeperiode nog wethouder namens de VVD in Kampen. Ze woont al meer dan 13 jaar in Kampen en wordt geprezen om de manier waarop ze mensen verbindt en zo aansprekende resultaten weet te boeken. Marieke Spijkerman heeft in het verleden onder meer gewerkt voor USG People en Interpay (nu Equens). Ze heeft zin in haar nieuwe rol: "ik vind het mooi dat ik als voorzitter van het EPK een bijdrage mag leveren aan de levendigheid in de stad. Mijn ambitie is om nog meer evenementen te ondersteunen en mogelijk te maken. Behoud het goede, met het vizier op samenwerking en vernieuwing is mijn motto. Aantrekkelijke en diverse evenementen voor inwoners en bezoekers van onze prachtige gastvrije stad."AmbitiesOnlangs werden de belangrijkste aanbevelingen voor meer rendement uit evenementen in Kampen gepresenteerd. Hierbij werd het EPK uitgedaagd om haar takenpakket uit te breiden. Met Marieke Spijkerman aan het roer zal die uitdaging worden opgepakt. Naast het verdelen van subsidies zal het EPK in 2019 en daarna een centrale rol als steunpunt en expertisecentrum voor evenementenorganisatoren vervullen en de samenwerking tussen organisatoren extra actief ondersteunen.EvenementenplatformIn het rapport over meer rendement uit evenementen stond onder meer het advies aan evenementenorganisatoren om te starten met collectieve inkoop, promotie en sponsorwerving. Daarbij gaat het EPK helpen, net als bij het samenstellen van een meerjarenkalender voor grote evenementen in Kampen. Zo krijgt het EPK weer de functie die bij de oprichting was bedoeld: een platform voor evenementenorganisatoren in Kampen. Het EPK is een uitvoeringsorganisatie onder regie van de stichting Kampen Marketing, meer informatie is te vinden op www.evenementenplatformkampen.nl.Bijgevoegd: foto Marieke Spijkerman...
Lees verder!
Een concept van: Pankra, Leuk Geregeld & MacHelp