Vraag je evenementenvergunning tijdig aan! 

Vergunningen

Als je van plan bent om een evenement te organiseren, adviseren wij om de aanvraag voor een evenementenvergunning vóór 1 november in te dienen. Dit geldt met name voor middelgrote en grote evenementen, waarbij je de complete evenementenvergunning uiterlijk twaalf weken voor het evenement moet aanvragen. Let er op dat alle gegevens in één keer volledig aangeleverd worden.Indien je later in het jaar besluit om een evenementenvergunning aan te vragen, loop je de kans dat jouw evenement niet meer op de gewenste datum en/of locatie kan plaatsvinden, omdat het maximum aantal evenementen op een locatie is bereikt. Als je op tijd je aanvraag voor een evenementenvergunning indient, kan er op tijd gekeken worden naar de mogelijkheden en eventuele knelpunten. Dan kunnen we, indien dat nodig is, ook zo snel mogelijk op zoek naar een goede oplossing.Meer info staat op de website van de Gemeente KampenDIRECT EVENEMENTENVERGUNNING AANVRAGEN   Welke gegevens zijn nodig voor een evenementenvergunning?Afhankelijk van de grootte en aard van een evenement, moet je bij de vergunningsaanvraag meerdere gegevens aanleveren. In de meeste gevallen is dat een volledig ingevulde vergunningsaanvraag met o.a.: een draaiboek; een situatietekening; een indelingstekening van het evenement; een veiligheidsplan en een beveiligingsplan. Om de toetsing van de vergunningsaanvragen zorgvuldig en tijdig te kunnen verrichten en de risico’s op het gebied van veiligheid te kunnen beoordelen, zal de gemeente dit jaar extra kritisch zijn op het tijdig aanleveren van een volledige aanvraag, inclusief alle bijlagen. Als een aanvraag te laat of onvolledig wordt ingediend, zal het evenement geen doorgang kunnen vinden.   Evenementen worden vaak georganiseerd door een groep vrijwilligers die belangeloos iets moois willen organiseren. Vaak ontbreekt het aan parate kennis over wat bij een aanvraag gevoegd moet worden, zoals constructietekeningen, veiligheidsplannen en verkeersplannen. De gemeente heeft de heer Atie Edink aangesteld om organisatoren op verzoek te assisteren bij o.a. een aanvraag om een vergunning voor een evenement. Voor meer advies is Atie Edink is bereikbaar via atie@evenementenplatformkampen.nl(link stuurt een e-mail). Proces aanvraag vergunningVoor middelgrote en grote evenementen wordt de vergunning besproken met diverse partijen. Het beoordelen daarvan kost tijd. De gemeente Kampen heeft de minimale indieningstermijn van middelgrote èn grote evenementen vastgesteld op twaalf weken. De indieningstermijn van kleine evenementen is acht weken.De gemeente Kampen sluit met de indieningstermijn van twaalf weken aan op regionale afspraken uit het multi-evenementenbeleid van de provincie Overijssel. De termijn van twaalf weken geeft ons en de gemeente daarnaast de ruimte om de aanvraag zorgvuldig te beoordelen, de risico’s in te schatten en inzet van hulpdiensten te regelen. Tot slot geeft de door de aangepaste indieningstermijn de gelegenheid om ruim op tijd te publiceren in o.a. de Gemeentepagina in de lokale huis-aan-huisbladen. Hoe vraag je een vergunning aan?Voor ieder evenement dat in Kampen georganiseerd wordt, is (in principe) een evenementenvergunning nodig. De evenementenvergunning kan je digitaal opvragen en indienen via https://www.kampen.nl/evenementen-en-activiteiten/evenement-organiseren. Meer informatieOp de website van de gemeente Kampen kan je meer informatie vinden over de voorwaarden voor het verkrijgen van een evenementenvergunning. Indien je meer informatie wilt ontvangen over veiligheidsplannen en beveiligingsplannen voor jouw evenement, kan je, tenminste 12 weken voorafgaand aan jouw evenement, contact opnemen met de gemeente Kampen via info@kampen.nl of bel 14 038...
Lees verder!

Alles wat u moet weten over het Coronapaspoort

Op reis in de zomer, volle zalen in de bioscoop en het theater, drukbezochte festivals, beurzen en congressen. Als het meezit, is het binnenkort allemaal weer mogelijk. Maar dan wel alleen voor mensen die een bewijs van gezondheid kunnen laten zien.   CoronapaspoortDit voorjaar moeten Nederlanders verschillende mogelijkheden hebben om te bewijzen dat zij niet besmet zijn met het coronavirus en dus het risico erg klein is dat zij anderen zullen besmetten. Dat kan bijvoorbeeld met:- een recente negatieve testuitslag- een bewijs van immuniteit, als je net genezen bent van COVID-19- een vaccinatiebewijs, dat aantoont dat je in ieder geval 1 prik tegen corona hebt gehad Het kabinet wil al dit mogelijke bewijsmateriaal samenbrengen in het zogenoemde coronapaspoort. Dat paspoort moet beschikbaar komen in een digitale en een papieren vorm, met QR-code. Het coronapaspoort moet bruikbaar zijn binnen de Europese Unie (EU).   Zo werkt hetBij de entree scan je de QR-code op het coronapaspoort van je bezoeker. Als die niet besmettelijk is, zie je op de scanner het groene sein ‘veilig’. De bezoeker mag naar binnen en zijn privacygevoelige medische informatie blijft geheim. Want jij kunt niet zien of hij gevaccineerd, getest of immuun is.   Wat hebben ondernemers nodig?Ondernemers hebben een scanapparaat nodig en de juiste software. Mogelijk kan scannen zelfs met een app op je smartphone. Het ministerie van Volksgezondheid geeft hierover op dit moment nog weinig duidelijkheid: “We zijn nu eerst alle technische en juridische aspecten achter dit plan aan het uitwerken”, zegt woordvoerder Axel Dees.   Waar is een paspoort nodig?De Sociaal Economische Raad (SER) adviseert het coronapaspoort straks in te zetten op drukke plekken waar toegangscontrole normaal is. Daarbij kun je denken aan bioscopen, theaters, stadions en musea, maar ook beurzen en congressen. Het kabinet kan echter anders beslissen. Wanneer is het paspoort klaar?Het kabinet streeft ernaar om in de zomer te werken met het coronapaspoort. Een exacte datum is nergens hardop genoemd, maar het lijkt aannemelijk dat het paspoort in ieder geval op 1 juli in gebruik is. Vanaf die datum zouden festivals, sportwedstrijden met publiek, concerten en congressen weer mogelijk moeten zijn. Mochten evenementen door corona toch niet doorgaan, dan is voor de organisatoren een annuleringssubsidie beschikbaar. Het kabinet wil overigens wel voor 1 juli beginnen met het stapsgewijs heropenen van de samenleving en daarmee een groot deel van de economie. Tot die tijdTot de introductie van het coronapaspoort moeten testen uitkomst bieden. Volgens zorgminister Hugo de Jonge zijn er op 1 mei 400.000 tests per dag mogelijk. Bezoekers zouden dan toegang kunnen krijgen op basis van een testbewijs of een test ter plekke. Op dit moment bestaat er nog geen officieel testbewijs. Maar waarschijnlijk wordt dit op korte termijn ontwikkeld. Het kabinet heeft de SER namelijk gevraagd om advies over het gebruik van testbewijzen bij het verder openstellen van de samenleving.Testbewijzen kunnen volgens de SER worden ingezet op plekken waar toegangscontrole normaal is, bijvoorbeeld bij een bioscoop. De SER vindt het geen goed idee dat winkeliers hun klanten bij binnenkomst vragen om een testbewijs. ZelftestTerwijl de testcapaciteit snel toeneemt, worden in april ook de eerste zelftesten op de markt verwacht. Met een staafje uit de supermarkt kan straks dus iedereen zichzelf controleren. De zelftest is geen officieel testbewijs, maar kan wel handig zijn als je bijvoorbeeld met collega’s op locatie wilt werken.   Ervaringen in andere landenIn Israël is het coronapaspoort er al. Meer dan 40% van de bevolking heeft 2 vaccinaties gehad en heeft daardoor nu met het paspoort toegang tot culturele activiteiten, sportwedstrijden, hotels en sportscholen. En ook tot drukke winkels en horeca. Of bijvoorbeeld een grote modezaak in Nederland straks ook een toegangscontrole moet houden aan de deur, is niet bekend. OndernemersOndernemers in Israël noemen voor- en nadelen van het paspoort. Ze zijn blij met het groeiende aantal klanten. Maar ze zien dat dit er nog steeds veel minder zijn dan voor de coronapandemie. Ook moeten ze nog geregeld optreden als handhaver omdat ze vaak aan klanten moeten uitleggen dat de meeste coronamaatregelen nog gewoon gelden. De meeste klanten zijn op leeftijd, aangezien het ook in Israël de ouderen zijn die als eerste werden gevaccineerd. ConsumentenIn Israël zijn onder consumenten de meningen verdeeld. Het paspoort zorgt voor vrijheden, maar ook voor ongelijkheid. Terwijl de ene helft van het volk weer restaurants en concerten bezoekt, zit de andere helft thuis. “Wie zichzelf niet laat inenten, blijft achter”, zegt de Israëlische minister van Volksgezondheid Yuli Edelstein. Maar daar is niet iedereen het mee eens. Op straat wordt geprotesteerd en de eerste rechtszaken worden snel verwacht. Bron: Kamer van Koophandel...
Lees verder!

op volle capaciteit en zonder 1,5 meter afstand

Nationaal Evenementenplan: 1 juli evenementen

NATIONAAL EVENEMENTENPLAN - De eventbranche viel op, maanden lang koos het de weg van de lobby, de overleggen, de praattafels. En wie goed kijkt, ziet ondanks de ellende het succes van die route. Zeker voor de zakelijke evenementen die niet goed op de kaart stonden, maar door gebundelde kracht in no time aan tafel zat met 4 ministeries. En nu, nu moet dat vertrouwen en die ingangen leiden tot een versnelde wederopstanding: vanaf 1 juli weer evenementen roept het Nationaal Evenementenplan.   Ook nu weer zitten er gebundelde krachten achter dit Nationaal Evenementenplan. De Alliantie van Evenementenbouwers en het Eventplatform willen met dit Nationaal Evenementenplan evenementen sneller uit de coronacrisis laten komen. In de volle breedte, van toeleveranciers en podia tot organisatoren en beurslocaties, presenteren zij een plan waarbij aan de hand van zogenaamde ‘groene zones’ op een verantwoorde wijze groepen mensen bij elkaar gebracht kunnen worden.   Het Eventplatform en de Alliantie van Evenementenbouwers presenteren een evenementenplan om sneller uit de coronacrisis te komen en evenementen weer verantwoord te kunnen organiseren. De zakelijke- en publieksevenementenbranche staat op de drempel van een tweede jaar stilstand. Er is geen versoepeling geweest, geen periode dat er verlichting kwam voor deze branche, die niet voorkomt op de laatste routekaart van de overheid. Hoog tijd voor het Nationaal Evenementenplan, dat rekening houdt met de nieuwste ontwikkelingen rondom vaccinatie, uitgaat van learnings vanuit de Fieldlabs en de belofte van sneltesten deze zomer.   Jolanda Jansen van de Alliantie van Evenementenbouwers: “Er is dringend behoefte bij mensen aan ontspanning op een verantwoorde en veilige manier en dat kunnen wij als branche bieden. Op de huidige routekaart van de overheid ontbreekt niveau 0 en is er nog geen rekening gehouden met vaccinaties en sneltesten.”   De branche wil in april publiek welkom heten op anderhalve meter afstand, in mei tijdens o.a. het Eurovisie Songfestival een volgende stap zetten en in juni weer een stap zetten rondom het EK voetbal. Dan moet op basis van sneltesten de capaciteit naar 50% of zelfs 70% van de reguliere bezoekersaantallen worden gebracht.   Riemer Rijpkema van het Eventplatform: “Per 1 juli denken wij bij onze activiteiten met de oorspronkelijke capaciteit te kunnen werken. De ‘anderhalve meter’ kunnen we dan loslaten, als we werken met sneltesten, triage en monitoring van ons publiek. Dat lijkt ook een logisch vervolg gezien de verwachting van minister De Jonge dat dan in Nederland iedereen tenminste één vaccinatie heeft gekregen.”   De branche zit verder nog met smart te wachten op de eerder toegezegde garantieregeling voor de zomerevenementen. In januari is door de overheid een garantiefonds van 300 miljoen toegezegd zodat de zomerevenementen die na 1 juli plaatsvinden kunnen beginnen met de voorbereidingen. De details van het garantiefonds zijn nog niet bekend gemaakt maar worden rond half maart verwacht. Hoe de stappen in het Nationaal Evenementenplan eruit zien? Nou zo:   Nederland wil weer naar live evenementen. De evenementen-, sport- & cultuursector snakt al sinds vorig jaar naar het verwelkomen van publiek. Ook de samenleving en het bedrijfsleven zijn duidelijk klaar voor de volgende stap. Onlangs heeft het kabinet een eerste stap gezet met de uitvoering van Fieldlabs en de toezegging van een garantieregeling, zodat we de voorbereidingen voor deze zomer kunnen starten. Maar dit is niet genoeg. Daarom kiezen wij in het Nationaal Evenementenplan voor een scherpe ambitie om veilig en verantwoord evenementen te realiseren voor het publiek.Onze branche is op het gebied van evenementenorganisatie een onomstreden voorloper in de hele wereld. Wij bepalen daar de toon, wij hebben de expertise en kunde om evenementen juist ook in deze tijd veilig te organiseren. Wij kijken naar wat wel kan, in plaats van wat niet kan. Wij zijn een belangrijke onderdeel van de oplossing om Nederland van het slot te halen en mensen weer op een veilige manier ontspanning te bieden. Nederland stelt daarom een heldere ambitie vast: Vanaf 1 juli 2021 weer zakelijke en publieksevenementen met volledig publiek en zonder 1,5 meter afstand Bron: Eventbranche.nl...
Lees verder!

Belangrijke stappen voor het plaatsen van een tent bij een evenement

Risico’s rond het gebruik van grote tenten

Maakt u wel eens gebruik van grote (feest)tenten? Dan moet u bij het plaatsen van de tenten goed opletten om de veiligheid van uzelf en anderen te kunnen garanderen.   Gasunie wordt regelmatig geconfronteerd met geplaatste tenten die worden gebruikt voor feesten, congressen, optredens etc. die zijn geplaatst op of in de buurt van de hogedrukgasportleidingen dat Gasunie beheert. De leidingen vervoeren aardgas tot een druk van soms 80 bar.   Bij het plaatsen van tenten komt het regelmatig voor dat tentharingen of grondankers in de grond worden geplaatst, zonder er bij stil te staan dat de hogedrukgassportleidingen geraakt en beschadigd kunnen worden. Wanneer de hogedrukgassportleidingen worden geraakt zijn de gevolgen hiervan niet te overzien.   Daarom wil Gasunie u als evenementenorganisator hierop attenderen! Gasunie adviseert u vooraf het plaatsen van een tent allereerst KLIC-melding te doen via het www.kadaster.nl/klic.Bij deze check krijgt u informatie over de aanwezigheid van kabels en leidingen op de locatie waar u de tent wil plaatsen. Daarnaast helpt Gasunie (en ook andere netbeheerders) begeleid wanneer dit nodig is.   Kortom: wilt u een tent neerzetten voor een feest, congres, optredens of iets dergelijks. Kijk eerst op www.kadaster.nl/klic om te kijken waar de hogedrukgassportleidingen liggen op de locatie waar u de tent wil plaatsen en neem contact op met de netbeheerder voor het plaatsen van de tent wanneer er hogedrukgassportleidingen liggen op de locatie waar u de tent wil plaatsen....
Lees verder!

Privacy statement

 

Proclaimer

 

Alle rechten voorbehouden. © 2019 Kampen Partners. Kampen Partners is verantwoordelijk voor de inhoud van deze website, en doet er alles aan deze actueel en juist te houden. Voor zover bekend wordt geen auteursrecht geschonden met de inhoud van de site. Komt u desondanks toch iets tegen dat niet correct is of verouderd, dan stellen wij uw reactie bijzonder op prijs.

 

Een concept van: Pankra, Leuk GeregeldMacHelp, BrugMedia, Sterinsocial & Julius Media